Firma Podkomorzy ma przyjemność przedstawić Państwu swoją uniwersalną ofertę na czynności zarządzania powierzchnią wspólną Państwa nieruchomości.
Przedstawiona Państwu oferta, nie jest ofertą zamkniętą.
Istnieje możliwość jej dostosowania z uwzględnieniem oczekiwań klienta.

Oferujemy Państwu:

• Współpracę z administratorem posiadającym wiedzę popartą kilkunastoletnim doświadczeniem
  we  współpracy z Zarządami Wspólnot, działaniami dla potrzeb Wspólnot Mieszkaniowych.
• Współpracę z szerokim zespołem wykonawców różnych branż świadczących usługi dla wspólnot mieszkaniowych i indywidualnych klientów.
• Współpracę z kancelarią prawną.
• Współpracę z Inspektorem ogólnobudowlanym.
  
• Współpracę opartą na przejrzystych procedurach, skutecznym obiegu informacji.
  
• Analizę uwarunkowań nieruchomości : opisu stanu prawnego, technicznego i ekonomiczno-finansowego nieruchomości.
• Określenie  indywidualnego planu zarządzania nieruchomością z Zarządem Wspólnoty
  
  

Organizowanie struktury formalnoprawnej dla nowopowstałych Wspólnot Mieszkaniowych, w szczególności:

• uzyskanie numeru REGON i NIP,
• otwarcie rachunku bankowego dla wspólnoty mieszkaniowej,
• zawieranie umów oraz podejmowanie uchwał niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej,
• przejęcie dokumentacji budowlanej od dewelopera – przy „nowych” wspólnotach.
  

W porozumieniu z Zarządem nieruchomości przeprowadzenie odbioru nieruchomości od poprzedniego zarządcy.
Na podstawie pisemnego protokołu przejęcie dokumentacji prawnej, finansowej, technicznej.

Zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości.

• Przygotowanie do zawierania, zmiany i rozwiązywania umów związanych z właściwym działaniem Wspólnoty Mieszkaniowej.
• Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną w oparciu o uchwałę współwłaścicieli lokali w nieruchomości.
• Prowadzenie rozliczeń poprzez rachunek bankowy Wspólnoty; przygotowanie do autoryzacji /podpisywanie przelewów bankowych.
• Reprezentowanie  Wspólnoty Mieszkaniowej przed instytucjami zewnętrznymi w zakresie obowiązujących umocowań prawnych.
• Przedsądowa windykacja należności właścicieli lokali, opierając się o zapisy uchwały wspólnoty mieszkaniowej.
• Rozliczanie:
  - kosztów związanych z bieżącą eksploatacją budynku w tym: wpłat z tytułu  zaliczek na bieżące koszty utrzymania nieruchomości oraz wydatków na przeglądy, bieżącą konserwację i naprawy.
  - opłat za dostawę energii elektrycznej i cieplnej, gazu i wody w części dotyczącej nieruchomości wspólnej oraz różnych opłat specyficznych dla danej nieruchomości( antena zbiorcza, dźwig osobowy).

• Utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem:
  -  Zlecanie i przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych, specjalistycznych przeglądów   nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  Informowanie Zarządu Wspólnoty o wnioskach i zaleceniach pokontrolnych.
  Kontrola i nadzór:
  - nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku.
  - nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości.
  - nad usuwaniem awarii i ich skutków.
  - uczestnictwo przy odbiorach prac remontowych, modernizacyjnych oraz terminowego ich wykonania
  przy udziale inspektora z uprawnieniami ogólnobudowlanymi.
• Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji technicznej obiektu.
  
• Ubezpieczenie części wspólnych nieruchomości i urządzeń technicznych należących do wyposażenia nieruchomości.
• Przygotowanie i zbieranie ofert o prace remontowe (budowlane) i innych usług dla wspólnoty.
  
• Sprawdzanie utrzymania czystości części wspólnych budynku i terenów zewnętrznych przynależnych
  do nieruchomości.

• Prowadzenie korespondencji w imieniu Zarządu Wspólnoty z zewnętrznymi instytucjami
  (Urząd Gminy, Miasta, Inspektorat Nadzoru Budowlanego, Starostwo, Urząd Skarbowy,
  banki i inne placówki).
• Realizacja uchwał właścicieli lokali i postanowień Zarządu Wspólnoty.
  
• Organizacja zebrań właścicieli lokali zgodnie z ustawą o własności lokali.
  
• Prowadzenie zestawień danych właścicieli lokali, wraz z wielkością przypadających im udziałów
  w nieruchomości wspólnej, w formie rejestrów osobowych, elektronicznej bazy danych.
• Podstawę naszych działań stanowi roczny plan finansowo-gospodarczy, uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej.
• Organizowanie spotkań z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej, sprawozdanie bieżących spraw nieruchomości.
  

Jesteśmy otwarci na dyskusje związane z zarządzaniem nieruchomością.

Mamy nadzieję, że przedstawiona przez Nas propozycja pozwoli Państwu na podjęcie dalszych z nami rozmów,

które przypieczętują podpisaniem umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną.